Invitaciones
Para agregar nuevos empleados a tu gimnasio, les enviás una invitación por email. Ellos aceptan, crean su cuenta, y quedan vinculados a tu organización.
¿Dónde lo encuentro?
En el menú: Equipo > Invitaciones
También podés invitar desde Equipo > Internos con el botón Invitar.
Enviar una invitación
El proceso de invitación tiene 5 pasos:
Emails
Ingresá los emails de las personas que querés invitar. Podés agregar hasta 10 emails en una sola invitación.
- Escribí el email y presioná Enter
- O hacé clic en “Agregar”
- Para eliminar un email, hacé clic en la X
Rol
Seleccioná qué rol tendrán los invitados:
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Administrador | Acceso completo a configuración y sucursales |
| Gerente | Gestión operativa de una sucursal |
| Staff | Recepción y operaciones diarias |
| Ventas | POS, membresías, CRM |
| Entrenador | Clases, rutinas, seguimiento de alumnos |
El rol de Dueño no puede asignarse via invitación por seguridad.
Sucursales
Definí a qué sucursales tendrán acceso:
- Todas las sucursales: Acceso a sucursales actuales y futuras
- Sucursales específicas: Seleccioná una o varias sucursales
Estados de invitación
Una invitación puede estar en estos estados:
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Pendiente | Enviada, esperando que acepten |
| Aceptada | La persona se unió al equipo |
| Expirada | Pasaron 7 días sin aceptar |
| Rechazada | La persona rechazó la invitación |
Gestionar invitaciones
En la lista de invitaciones podés:
Reenviar invitación
Si una invitación expiró o la persona no encontró el email:
- Buscá la invitación en la lista
- Hacé clic en Reenviar
- Se envía un nuevo email con un link válido por 7 días más
Cancelar invitación
Si ya no querés que alguien se una:
- Buscá la invitación pendiente
- Hacé clic en Cancelar
- El link de invitación deja de funcionar
Filtrar invitaciones
Podés filtrar la lista por:
- Estado: Pendientes, Aceptadas, Expiradas, Rechazadas
- Rol: Ver solo invitaciones para un rol específico
- Búsqueda: Por email del invitado
¿Qué recibe el invitado?
El invitado recibe un email con:
- Nombre de tu gimnasio
- Rol que tendrá
- Tu mensaje personalizado (si lo agregaste)
- Botón para aceptar la invitación
Al hacer clic, crea su cuenta (o usa una existente) y queda vinculado a tu gimnasio.
Las invitaciones expiran en 7 días. Si pasa ese tiempo, tenés que reenviar la invitación.
Permisos necesarios
Para invitar personas necesitás el permiso GYM_STAFF_MANAGE.