Colaboradores Externos

Los colaboradores externos son proveedores de servicios que NO tienen acceso al sistema. Se registran únicamente para llevar control de pagos en nóminas.

¿Dónde lo encuentro?

En el menú: Equipo > Externos

¿Cuándo usar colaboradores externos?

Registrá como colaborador externo a:

Servicio de limpieza
Mantenimiento y reparaciones
Contador / Estudio contable
Electricista, plomero
Seguridad
Diseñador gráfico
Community manager
Cualquier proveedor recurrente

Crear un colaborador externo

Accede a Externos

Ve a Equipo > Externos y hacé clic en Nuevo Colaborador.

Completa los datos

Nombre: Nombre o razón social
Especialidad: Qué servicio brinda (ej: “Limpieza”, “Electricista”)
Monto habitual: Cuánto le pagás normalmente (opcional)
Notas: Información adicional

Guarda

Hacé clic en Crear para agregarlo.

Diferencia con staff interno

Característica	Staff Interno	Colaborador Externo
Acceso al sistema	✅ Sí	❌ No
Usuario y contraseña	✅ Sí	❌ No
Roles y permisos	✅ Sí	❌ No
Aparece en nóminas	✅ Sí	✅ Sí
Uso principal	Operar el sistema	Control de pagos

Registrar pagos

Cuando pagás a un colaborador externo, registralo en Nóminas:

Ve a Finanzas > Nóminas
Hacé clic en Nueva Nómina
Seleccioná el colaborador externo
Ingresá el monto y la fecha

Estados

Un colaborador externo puede estar:

Estado	Descripción
Activo	Aparece en listados y selectores
Inactivo	Oculto pero conserva historial

Si dejás de trabajar con un proveedor, desactivalo en lugar de eliminarlo. Así conservás el historial de pagos.

Permisos necesarios

Para gestionar colaboradores externos necesitás:

Acción	Permiso requerido
Ver colaboradores	`GYM_PAYROLL_VIEW`
Crear/editar/eliminar	`GYM_PAYROLL_MANAGE`